大学的政策制定过程

相关政策  政策为大学发展政策
负责办公室 法律顾问办公室
初始日期 2015年8月25日
修订日期  

一世。程序

这些程序都涉及到 政策为大学发展政策 (“政策”)在策略库中找到。请参阅本文件所载的任何大写术语的定义政策。

II。政策制定过程

  1. 政策发起和起草

政策引发剂,与副总裁一起,建立需要一个大学水平的政策或大量电流政策修订后,将起草一份拟议的修订或政策。草案应遵循附着的策略模板的形式。政策引发剂和副总统将提交修订建议或政策的PAC审查。该 政策发展建议的形式 是应该用来准备修订或政策建议并提供指导时,起草拟议policy.this形式应与政策草案,一起提交给PAC的工具。

  1. 提交PAC,执行审查委员会和总裁

该PAC将审查该政策草案的内容和编辑的目的,如有必要,将其提交回政策引发剂和副总裁,和/或其他利益相关者,为进一步发展。一个敲定的政策草案,其后将及时公布在 审查政策 在myarcadia页。草案的位置的通知应通过电子邮件传达给大学社区的草案发布后迅速。该草案将继续发布了一段十(10)天,在此期间,PAC将接受意见。由PAC收到的意见是咨询性质,并没有强制的PAC或政策引发剂和副总裁就审议中的政策的任何变化。 

在考虑所有意见后,PAC,与政策引发剂和副总裁的同时,将完成政策草案。政府帐目委员会主席将最终得到的草案副本送交行政审查委员会进行审查,并与有关的大学社区的成员所提出的政策的可能影响的各利益相关方磋商。执行审查委员会将有45天的审查由PAC提出任何草案。政府帐目委员会主席将根据执行审查委员会的反馈,如果任何的政策改变。一旦最终草案被批准,PAC的主席将转发产生的草案总统办公室进行最后的审查和批准。

如果总统批准提出的政策,应当由PAC的椅子被交付给总法律顾问办公室在策略库发布。任何程序的新政策,以及任何相关的文件,如模板或形式,例如,应在同一时间作为政策上传到策略库。

如果不批准的,应当回去做进一步的审查和投入政策引发剂和副总统和PAC。从事审查过程中各方应使用它来浏览一个合理的时间框架内的文档自己最大的努力。

  1. 政策颁布后的步骤

副总统将,后的新政策已经被添加到策略库,沟通的新政策,大学社区,并开始培训,或是执行其他必要措施,在咨询PAC,是必要的。副总统也将与利益相关者适当的工作,以确保计划到位监督遵守情况,便于对违规的补救措施。

所有签约高校的政策将在总法律顾问办公室进行维护。副总裁,政策引发剂,以及PAC应保持期间四(4)年的政策制定过程中创建的记录。 

至少,每个副总裁必须在三(3)年的政策生效,除非在法律或其他令人信服的理由改变越快所需的日期查看每个其单位的大学政策。在下一个计划的审核日期前至少六十(60)天,PAC的椅子将通知副总裁,它必须审查有问题的政策,和(a)如果政策要求没有实质性修改,通知的椅子PAC以书面政策进行了审查,并保持有效;或(b)如果政策需要大幅度的调整,启动此政策制定过程。

细微的变化可能离不开它经历了政策制定过程中如果改变(我)不是实质性的,及(ii)不修改的意图,意,或政策的重点政策进行。以这些标准是否得到满足的决定将由PAC和副总统共同做出。如果提议更改被确定为符合两个条件,修改将通过由PAC审查的快速程序。 

程序修改不必遵循政策制定过程中,并可以由副总裁来改变,根据需要。

注意:在特殊情况下,政策的启动器和副总统可以由PAC主席联系要求加急处理。特殊情况下可能包括联邦或州法律的改变,一个显著和直接金融的机会,或重大的制度风险。

III。政策格式

一个标准策略格式确保明确和一致。虽然不是所有的政策将包含所有格式元素,大学政策一般应该忠于下面和描述的格式 策略模板.

  1. 标题信息:
    一)大学政策标题
    B)大学保单号码
    c)政策类别
    d)政策批准日期
    e)政策所取代
    六)负责办公
    G)相关政策
    H)的审查频率
    我)修订日期
  2. 范围: 识别受政策支配当事人。
  3. 政策声明: 在政策和理念,位置,法规,规章或方向的声明目的。
  4. 政策: 涵盖的主题包括实际政策的描述:分配给责任方及其他机构进行必要的职责;其他信息具体到特定的政策主体的需求;与合规性审查程序和具体权力的描述不符时发生,如果适用于处罚或其他补救措施。
  5. 定义: 意义和政策中使用的术语解释。
  6. 有效日期(S): 最初的政策的生效日期,以及最新修订版(如果适用)。
  7. 签名,标题和批准日期: 需要初始批准和所有后续的审查和更新。

注:早于这一政策赌钱现金网政策应适应两(2)年内上述格式。

IV。结构和大学政策的组织

该策略库将列出了名称和类别的所有政策,并提供链接到相关的程序。大学的政策将被分配给一个或多个以下类别:

学术/科研政策: 这涉及到教学,科研和推广策略。

就业,福利和工作场所政策: 政策,法规,相关手续,并影响与大学为所有的员工群体的工作关系的信息。

道德,诚信和合法合规政策: 关于适当的行为和/或符合法律规定的政策。

设施,设备和财产的政策: 关于大学财产的使用和保养政策。

金融政策: 有关会计,预算,采购,差旅和其他金融功能的政策。

治理政策: 雨伞政策,提供管理执行和遵守的意图董事会的框架。

信息技术政策: 政策覆盖系统,接入,数据和相关问题。

操作策略: 政策是一般行政或业务性质的。

公众安全和环境健康和安全政策: 关于教师,职员,学生和嘉宾的安全和保障政策。

学生政策: 特别适用于学生的政策。